O mundo já abraçou a ideia de que escritórios compartilhados são uma excelente alternativa. Hoje o Global Coworking Map aponta a existência de 959 coworkings pelo planeta, espalhados em 87 países e disponibilizando quase 45 mil lugares para empreendedores, profissionais liberais ou freelancers trabalharem com todo o conforto e infraestrutura necessários. Mas o que faz de um espaço compartilhado um ambiente tão bem-visto pela nova geração de profissionais? A possibilidade de ampliar a rede de contatos ao mesmo tempo em que reduz os custos operacionais do seu negócio.
O Censo 2015 da Coworking Brasil aponta que somente no nosso país, entre 2011 e 2015 tivemos a abertura de 133 novos espaços de coworking. São locais ocupados prioritariamente por profissionais envolvidos com as áreas de negócios sociais, design, educação, tecnologia e arquitetura que normalmente trabalhavam em casa e sentiram a necessidade de buscar um local mais interessante para desenvolver suas atividades. Somente quem trabalha há bastante tempo sozinho sabe como é importante compartilhar experiências.
Dentre os principais serviços oferecidos por estes escritórios compartilhados estão a locação de estações de trabalho, salas de reunião, salas privativas e espaços para realização de workshops e eventos. E, para que um ambiente como esse seja de fato atrativo e reúna um bom grupo de profissionais, é fundamental que ele forneça além da possibilidade de integração entre as pessoas,uma excelente infraestrutura composta por mobiliário adequado e moderno, cadeiras confortáveis e egonômicas, iluminação e ventilação adequadas, uma boa conexão à Internete serviços simples como café, atendimento telefônico, caixa postal e estacionamento.
Pensando no mobiliário, as estações de trabalho tipo plataforma são ideais para a aplicação em escritórios de coworking. São muito práticas e funcionais, permitem o melhor aproveitamento do espaço e garantem a integração entre os ocupantes. Afinal, normalmente quem busca uma mesa para trabalhar em um local como esse quer ver e ser visto pelos colegas.
Pensando que mesmo quando o coworkings oferece computadores, a maioria das pessoas opta por levar sua própria máquina, a estação de trabalho pode se transformar em um emaranhado de fios bagunçados. Aqui notamos ser essencial que o mobiliário escolhido ofereça calhas internas para passagem da fiação. Assim o ambiente ganha um visual mais clean e organizado, tornando-se agradável para quem está ali e atraindo o interesse de novos participantes.
A ideia inicial do coworking é não ter locais fixos de trabalho, mas muitos escritórios locam mesas fixas para profissionais que permanecerão por um tempo mais longo desenvolvendo suas atividades junto à sua equipe. Para estes casos é interessante oferecer estações com gaveteiros e armários com chave e segurança para que o time não tenha de carregar todos os dias seus materiais de casa para o escritório e do escritório para casa. Facilita e muito a vida dessas pessoas e com certeza será um diferencial do ambiente.
Com o crescimento deste novo formato é interessante estar sempre atento à novidades que podem agregar valor ao ambiente como, por exemplo, oferecer palestras sobre criatividade e produtividade para os usuários mais frequentes, compartilhar um mural de serviços para que todos que ali convivem apresentem seus trabalhos, investir em um bom espaço de convivência com café e alguns lanchinhos vespertinos ou mesmo oferecer um coffee break periódico para promover o bate papo.
