Como o trabalho em conjunto é fundamental e ocorre das mais variadas formas, as salas de reunião precisam ser diversificadas e, ao mesmo tempo, capazes de inspirar os funcionários a dar o melhor de si no trabalho. Espaços de trabalho flexíveis, onde os funcionários tenham a liberdade para trabalhar de acordo com suas necessidades de conforto, são essenciais para manter os níveis de produtividade altos, além de atrair e reter os melhores talentos.
É por isso que escritórios devem ter uma variedade de espaços para reuniões com diferentes tamanhos e amenidades. Os designers devem tomar cuidado para não sobrecarregar um espaço, por exemplo, com salas pequenas para três pessoas ou grandes para dez. O espaço de trabalho ideal oferece equilíbrio entre ambas.
Em algumas reuniões, funcionários de todos os departamentos e níveis devem estar presentes. Nestes casos, uma sala com a mesa de reunião grande faz se necessário, além dos equipamentos para apresentação e o espaço café. Com equipes cada vez mais distribuídas por diversos locais, recursos de videoconferência tornam-se importantíssimos para reuniões
Salas de reunião sem mesas ? Nem todas as atividades colaborativas exigem uma mesa. Às vezes, um espaço tranquilo para um bate-papo privativo e descontraído é muito mais frutífero para o trabalho em equipe. Como benefício extra, espaços confortáveis como salas de estar para funcionários podem refletir a cultura da empresa, demonstrando o quanto a equipe é valorizada.
Como a colaboração acontece de várias formas, os espaços que a acomodam também devem ser diversificados. Um mix de opções proporciona aos seus funcionários a flexibilidade de escolher a mais adequada. Já foi demonstrado que isso resulta em trabalhadores mais felizes e engajados. E conforme o grau de conforto e produtividade aumentam, o mesmo acontece com seus negócios
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