A sala de reuniões é muito importante para a tomada de decisões. É certo que uma experiência incômoda é capaz de atrapalhar até as apresentações mais impressionantes.
Uma aparência adequada cria uma relação de identidade forte do cliente com a sua empresa. A reunião em um espaço confortável deixa a pessoa que você quer convencer ou impressionar mais suscetível a comprar a sua ideia. Quando o cliente se identifica, tem uma boa experiência e compra a postura da sua empresa, a confiança para fechar um negócio ou mudar uma estratégia é garantida!
Para isso, confira alguns pontos que devem ser levados em conta na sala de reuniões:
Mobiliário adequado
Priorize equipamentos e móveis funcionais. Os móveis devem ser ergonômicos, confortáveis e só precisam estar lá se realmente forem úteis.
Poucos objetos de decoração
Evite muitos objetos de decoração. Escolha um ou dois elementos fortes que transmitam a identidade da sua empresa. Nas paredes, escolha cores institucionais com tons mais neutros para não tirar a atenção do cliente ou da equipe.
Iluminação adequada
Salas muito escuras atrapalham as anotações. Já as muito claras atrapalham as projeções e multimídia. Sobre a iluminação, a luz artificial é a melhor saída. Quanto mais controle você tiver, mais fácil será adequá-la às variadas situações.
Manutenção constante
Faça manutenção preventiva nos aparelhos, limpezas frequentes e verifique problemas como infiltrações e móveis desgastados.
Isolamento acústico
Invista em um bom isolamento acústico da sala de reuniões. Além de impedir que vozes e outros barulhos nas salas vizinhas atrapalhem a discussão, a privacidade deixa o cliente mais à vontade para fazer as perguntas que precisa e tomar uma decisão acertada.
